La Fundación BilbaoArte permite el préstamo temporal de obras de la Colección BA para formar parte de exposiciones externas. La mayoría de las obras están disponibles para préstamo, salvo aquellas que, por razones de conservación o en estado de préstamo a otros museos e instituciones en las fechas en las que se solicitan

El préstamo de las obras queda limitado a museos, instituciones, fundaciones y espacios culturales que garanticen la seguridad y buena conservación de las obras solicitadas. Debido a la responsabilidad de la Fundación BilbaoArte respecto a su patrimonio, no se conceden préstamos a particulares, empresas privadas, galerías comerciales ni con fines promocionales o propagandísticos.

Antes de presentar una solicitud de préstamo, se recomienda a los equipos curatoriales de las exposiciones ponerse en contacto con las personas responsables de las colecciones que solicitan, con el fin de precisar su selección y discutir las limitaciones que pudieran implicar la exhibición de las obras.

La evaluación de una solicitud de préstamo se efectúa de acuerdo con factores intrínsecos de la obra (estado de conservación, frecuencia con la que ha sido expuesta y disponibilidad) y extrínsecos (proyecto expositivo y condiciones que ofrezca el espacio, que deberán justificarse mediante un informe de instalaciones).

La petición de los préstamos debe realizarse con antelación suficiente a la inauguración de la exposición, a fin de que puedan tramitarse todos los procedimientos necesarios.

Las solicitudes de los préstamos serán evaluadas por el personal responsable de la Colección y la Dirección de BilbaoArte, quienes comunicarán de manera oficial el estado de la solicitud y aprobación/ denegación de la misma.

Una vez aprobado el préstamo, la Fundación BilbaoArte enviará al organismo solicitante las condiciones específicas de préstamo de la obra u obras en materia de montaje, documentación gráfica, seguro, conservación y catálogo.